Шаг 1. Изучаем Устав нко на предмет того, кто принимает решение о смене руководителя.
Для того, чтобы сменить руководителя нко (Председателя, Президента, Директора и т.д.) необходимо изучить Устав нко.
В нем прописана структура и полномочия Органов управления нко, а также орган, к полномочиям которого отнесен вопрос смены руководителя нко.
Затем орган, к полномочиям которого отнесен вопрос смены руководителя нко, принимает решение о смене руководителя нко.
Решение о смене руководителя принимается в виде решения единоличного органа или протокола коллегиального органа в письменном виде.
Протокол или решение о смене руководителя НКО
Протокол или решение для смены руководителя нко составляется в соответствии с Уставом нко и законодательством РФ.
Должен содержать в своей структуре сведения о лицах, принявших участие в общем собрании или сведения о единственном органе, время, дату и место проведения заседания (вынесения решения), а также обязательно должен содержать Кворум (если орган коллегиальный), со ссылкой на статьи Устава нко (требования к информации, которую должен содержать протокол отражены в статье 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если, согласно уставу, проводится собрание членов (учредителей), то на собрании избирается Председательствующий и Секретарь собрания и лицо, осуществляющее подсчет голосов.
Вопросы, по которым нужно принять решения, ставятся в Повестку дня и по ним производится обсуждение, принятие решений и голосование.
Так, если мы говорим об избрании нового руководителя нко, на повестку дня ставятся вопросы:
1)Избрание Председательствующего и Секретаря собрания, а также лица, осуществляющего подсчет голосов;
2)Досрочное прекращение полномочий старого руководителя (данный вопрос рассматривается только если руководитель освобождается досрочно);
3)Избрание нового руководителя.
Также обязательно в протоколе прописать наличие кворума для смены руководителя, нужно указать ссылку на пункт Устава, в котором указано необходимое количество голосов для принятия данного решения.
Протокол подписывается Председательствующим собрания и секретарем, сшивается, нумеруется, на сшивку ставятся подпись заявителя (нового руководителя) и печать нко.
Шаг 2. Заполняем Заявление по Форме № Р13014 о смене руководителя нко
Далее нко нужно заполнить Заявление по Форме № Р13014 для смены руководителя.
Форму лучше заполнять в программе ППДГР-2, разработанной ФНС России. Допускается заполнять форму в Экселе или pdf.
Форма Заявления заполняется в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@
«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Шаг 3. Заявление по Форме №13014 заверяем у нотариуса
Новый руководитель нко с паспортом идет к нотариусу и заверяет Заявление по Форме № Р13014 у нотариуса.
Нотариусу необходимо также представить следующие документы:
— свидетельство о регистрации нко,
— устав (действующая редакция),
— Решение или Протокол о назначении нового руководителя.
Нотариус заверяет подпись нового руководителя в Заявлении по Форме № Р13014.
Шаг 4. Подаем документы о смене руководителя нко в территориальный орган Минюста России.
В территориальный орган Минюста России подаете:
— Заявление по Форме № Р13014;
— Протокол или решение о смене руководителя. Протокол (решение) подать в оригинале или надлежащим образом заверенную копию.
Документы нужно подать в течении 7 (семи) рабочих дней с даты принятия решения о смене руководителя.
Нужно ли заверять нотариально решение или протокол о смене руководителя нко?
Решение или протокол о смене руководителя нко не подлежат нотариальном заверению.
Сколько экземпляров документов подается в Минюст России при смене руководителя?
Сдаете Заявление по Форме № Р13014 в 1 экземпляре, решение или протокол о смене руководителя нко также в 1 экземпляре.
Нужно ли сшивать документы для Минюста России?
Да, документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки.
Возможно ли подать и получить документы в Минюсте России по доверенности?
Документы можно подать лично новый руководитель нко или представителем заявителя по нотариально удостоверенная доверенностью.
Можно ли подать документы на смену руководителя НКО электронно или через нотариуса?
Заявление по Форме № Р13014 необходимо заверить у нотариуса и представить лично или направить почтой в Минюст России.
Невозможна подача документов по ЭЦП, так как нового руководителя еще нет в ЕГРЮЛ.
Подача Заявления по Форме № Р13014 о смене руководителя нотариусом в Минюст России законодательством не предусмотрена.
Как только новый руководитель по НКО будет внесен в ЕГРЮЛ, появится возможность у нко подавать документы электронно через Госуслуги, привязав аккаунт нко через личный кабинет юридического лица нко.
